Software Contable

SOFTWARE CONTABLE

Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.

Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la compañía o la organización que lo está utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo también una combinación de ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales.

Desde mediados de los años 1990, el mercado ha sobrellevado una consolidación considerable, muchos proveedores dejaron de hacer tratos en grandes grupos, notablemente por Saje y Microsoft. Desde el 2000ha tenido un notable incremento el uso de soluciones de código abierto.

FLEXIBILIDAD

-Adaptación de esquema del programa a los requerimientos de la empresa.
-Definición de documentos típicos que son de mayor utilización en la empresa. 

-Edición del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la empresa. 
-Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentación de informes

COMPATIBILIDAD

-Con otros programas de oficina más utilizados como el Office. 
-Con otros programas contables y financieros. 
-Permita importar y exportar información con otros programas. 
-Manejo de centros de costos. 
-Opción de manejo de diferentes monedas. 
-Capacidad de intercambio de información local y externa. 

FACIL MANEJO

-No requiere personal especializado en computación para el manejo del software. 
-Consulta inmediata de información contable a cualquier nivel. 
-Indica la mayor información relativa en una sola vista. 
-Desglose de la información por periodos contables. 
-Actualización automática de saldos. 
-Información por niveles. 
-Manipulación de documentos en forma de objetos. 
-Definición de consultas especiales. 
-Interfaz graficas. 
-Capacidad de búsqueda por cualquier campo: fecha, nit, codico de cuenta. 

SEGURIDAD

-Claves de acceso. 
-Definición de usuarios con diferentes atributos. 
-Solo permita la imputación de cuentas auxiliares o de último nivel. 
-Informe de cualquier inconformidad con el balance. 

UNIFORMIDAD

-Plan único de cuentas básico incluido. 
-Presentación permanente del plan de cuentas por pantalla. 
-Estandarización de los formatos y procesos para el manejo de la informacion: consultas y reportes.  -Gráficas estadísticas. 

REPORTES BASICOS REQUERIDOS
-Plan único de cuentas. 
-Comprobante diario de contabilidad. 
-Lista de documentos por periodos. 
-Lista de movimientos por cuentas. 
-libros oficiales 
-Estados financieros comparativos. 
-Análisis estadísticos. 
-Reportes legales: Iva, retefuente, reteiva, reteica. 

OPCIONES AVANZADAS

-Que tenga un generador de informes especializados. 
-Facilidad de actualización del software.  -Soporte contable en línea.